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外貿(mào)SOHO（Small Office Home Office）企業(yè)逐漸嶄露頭角。在眾多外貿(mào)業(yè)務(wù)中，貨物的重量管理顯得尤為重要。精準(zhǔn)記錄貨物重量不僅有助于優(yōu)化物流成本，還能提高客戶滿意度。本文將從外貿(mào)SOHO如何記錄貨物重量、注意事項(xiàng)以及優(yōu)化策略等方面展開論述。

一、外貿(mào)SOHO如何記錄貨物重量

1. 采用電子秤

電子秤是外貿(mào)SOHO企業(yè)記錄貨物重量的常用工具。在貨物打包、發(fā)貨前，使用電子秤準(zhǔn)確測(cè)量貨物重量，并記錄在相關(guān)文件中。電子秤具有操作簡(jiǎn)便、讀數(shù)準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)，是外貿(mào)SOHO企業(yè)的不二選擇。

2. 使用稱重軟件

隨著科技的發(fā)展，稱重軟件應(yīng)運(yùn)而生。這類軟件可以連接電子秤，實(shí)時(shí)顯示貨物重量，并自動(dòng)記錄在系統(tǒng)中。外貿(mào)SOHO企業(yè)可通過(guò)稱重軟件實(shí)現(xiàn)貨物的實(shí)時(shí)稱重和記錄，提高工作效率。

3. 建立貨物重量數(shù)據(jù)庫(kù)

為方便管理和查詢，外貿(mào)SOHO企業(yè)應(yīng)建立貨物重量數(shù)據(jù)庫(kù)。將貨物名稱、規(guī)格、重量等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于日后查詢和統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)還能實(shí)現(xiàn)貨物重量的自動(dòng)更新，降低人工錄入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

4. 培訓(xùn)員工

貨物重量記錄需要員工具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。外貿(mào)SOHO企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握電子秤的使用方法、稱重技巧以及數(shù)據(jù)記錄規(guī)范等。通過(guò)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)，確保貨物重量記錄的準(zhǔn)確性。

二、注意事項(xiàng)

1. 選擇合適的電子秤

電子秤的精度、量程等因素直接影響貨物重量的準(zhǔn)確性。外貿(mào)SOHO企業(yè)在選擇電子秤時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選購(gòu)合適的型號(hào)，確保稱重結(jié)果的準(zhǔn)確性。

2. 定期校準(zhǔn)電子秤

電子秤長(zhǎng)期使用后，可能會(huì)出現(xiàn)誤差。為保障稱重結(jié)果的準(zhǔn)確性，外貿(mào)SOHO企業(yè)應(yīng)定期對(duì)電子秤進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)后，及時(shí)記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，以便日后查詢。

3. 規(guī)范數(shù)據(jù)記錄

貨物重量記錄應(yīng)規(guī)范，包括記錄時(shí)間、貨物名稱、規(guī)格、重量等信息。規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄有助于提高工作效率，降低人工錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

4. 建立完善的檔案管理制度

外貿(mào)SOHO企業(yè)應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對(duì)貨物重量記錄進(jìn)行歸檔。歸檔內(nèi)容包括：原始記錄、校準(zhǔn)記錄、查詢記錄等。通過(guò)檔案管理，便于日后查詢和追溯。

三、優(yōu)化策略

1. 引入智能化稱重設(shè)備

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，智能化稱重設(shè)備逐漸應(yīng)用于外貿(mào)SOHO企業(yè)。這類設(shè)備具有遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ埽兄谔岣哓浳镏亓抗芾淼男屎蜏?zhǔn)確性。

2. 加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化

外貿(mào)SOHO企業(yè)可通過(guò)數(shù)據(jù)分析，了解貨物重量分布、變化趨勢(shì)等。根據(jù)分析結(jié)果，優(yōu)化貨物包裝、運(yùn)輸方案，降低物流成本。

3. 實(shí)施供應(yīng)鏈協(xié)同管理

外貿(mào)SOHO企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商、物流企業(yè)等建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理。通過(guò)協(xié)同管理，提高貨物重量管理的效率和準(zhǔn)確性。

4. 持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

外貿(mào)SOHO企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)貨物重量管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。通過(guò)不斷優(yōu)化，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

貨物重量管理是外貿(mào)SOHO企業(yè)的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)采用電子秤、稱重軟件、建立貨物重量數(shù)據(jù)庫(kù)等手段，外貿(mào)SOHO企業(yè)可實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)記錄貨物重量。關(guān)注注意事項(xiàng)和優(yōu)化策略，有助于提高貨物重量管理效率，降低物流成本，提升客戶滿意度。在全球化貿(mào)易的大背景下，外貿(mào)SOHO企業(yè)應(yīng)重視貨物重量管理，為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一般做外貿(mào)的流程是什么

外貿(mào)出口 流程 一般分五步完成，下面對(duì)每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。

第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作

1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。.

與異國(guó)商人做買賣,由于語(yǔ)言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),特別是資信風(fēng)險(xiǎn),此外還有對(duì)進(jìn)口地區(qū)法律,風(fēng)土人情的不了解和運(yùn)輸航線長(zhǎng)等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風(fēng)險(xiǎn)成本成倍增加.因此,出口調(diào)查工作顯得尤為重要.我們?cè)谧鐾赓Q(mào)業(yè)務(wù)之前一定要對(duì)出口地市場(chǎng)做一番詳細(xì)調(diào)查,弄清楚進(jìn)口商的底細(xì)和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的行情,以及航運(yùn)路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無(wú)準(zhǔn)備的仗.

配合以我們對(duì)外商情況的了解去談判,去簽外貿(mào)合同,我們的主動(dòng)性會(huì)明顯增加.

然而,一筆業(yè)務(wù)的成交往往需要供求雙方經(jīng)過(guò)口頭或書面數(shù)回合甚至十?dāng)?shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認(rèn)接受而終止.這些回合之間的往來(lái)文件組成了外貿(mào)合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們?cè)诤炗喭赓Q(mào)合同之前反復(fù)斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、支付、保險(xiǎn)七項(xiàng):

a.品名

品名的選擇也有學(xué)問(wèn)，不同品名征收不同的關(guān)稅。品名選擇的好，可以合理地避稅。比如冷凍薯?xiàng)l，我們可以用薯制品代替它，也可以用冷凍蔬菜替代它，以至于我們可以選擇一個(gè)關(guān)稅較低的品名。

b.數(shù)量

數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機(jī)動(dòng)幅度.

c.包裝

要結(jié)合工廠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和客戶的要求。

d.價(jià)格

價(jià)格應(yīng)該是買賣雙方共同關(guān)注的焦點(diǎn).對(duì)于出口商來(lái)說(shuō)恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)很重要,不能胡亂報(bào)價(jià),這就要掌握一個(gè)原則:”不能遺漏費(fèi)用的計(jì)算”.

出口報(bào)價(jià)通常使用 FOB ， CFR ， CIF 這三種報(bào)價(jià)。對(duì)外報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)該按如下步驟進(jìn)行：明確價(jià)格構(gòu)成，確定成本，費(fèi)用和利潤(rùn)的計(jì)算，然后將各部分合理匯總。

FOB ：成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)

CFR ：成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)+出口運(yùn)費(fèi)

CIF ：成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤(rùn)+出口運(yùn)費(fèi)+出口保險(xiǎn)費(fèi)

·核算成本

實(shí)際成本=進(jìn)貨成本--退稅金額(注：退稅金額=進(jìn)貨成本/(1+增值稅率)X退稅率)

·核算費(fèi)用

(1)國(guó)內(nèi)費(fèi)用=包裝費(fèi)+(運(yùn)雜費(fèi)+商檢費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+港雜費(fèi)+其他費(fèi)用)+進(jìn)貨總價(jià)X貸款利率/12X貸款月份

(2)銀行手續(xù)費(fèi)=報(bào)價(jià)X手續(xù)費(fèi)率

(3)客戶傭金=報(bào)價(jià)X傭金比率

(4)出口運(yùn)費(fèi)

(5)出口保險(xiǎn)費(fèi)=報(bào)價(jià)X110%X保險(xiǎn)費(fèi)率

·核算利潤(rùn)(利潤(rùn)=報(bào)價(jià)X預(yù)期利潤(rùn)率)

關(guān)于 FOB C3報(bào)價(jià)的核算：

明傭:FOBC3報(bào)價(jià)=實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)費(fèi)用+客戶傭金+銀行手續(xù)費(fèi)+預(yù)期利潤(rùn)

暗傭:傭金不算在合同價(jià)之內(nèi).

e.裝運(yùn)

要注意問(wèn)題:

(1)船齡

(2)及時(shí)發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴(yán)格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務(wù)).

f.付款

目前 國(guó)際貿(mào)易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收

·電匯

又分為交貨前電匯和交貨后電匯.

交貨前電匯,主要作為定金,預(yù)付款等

交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款.

·信用證

目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證.

信用證業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動(dòng).在外貿(mào)合同簽訂之后,一定要立即敦促進(jìn)口商嚴(yán)格按照合同條款及時(shí)合理開立有效信用證.

一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國(guó)內(nèi)購(gòu)貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請(qǐng)出口押匯.

·托收

包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項(xiàng)下還有遠(yuǎn)期付款交單,

在遠(yuǎn)期付款交單項(xiàng)下還有信托業(yè)務(wù),即進(jìn)口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運(yùn)單據(jù),代表銀行去碼頭提貨.

g.保險(xiǎn)

需要注意的問(wèn)題:

(1)保險(xiǎn)險(xiǎn)種和費(fèi)率,

(2)保賠地點(diǎn),

(3)保險(xiǎn)金額,視不同情況而定，一般為合同金額的110％投保.

(4)保險(xiǎn)日期,應(yīng)至少為裝船期的前一天或等于裝船日.

2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證.

崔證、審證、改證

外貿(mào)合同簽訂之后，應(yīng)立即催促買方嚴(yán)格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來(lái)的信用證之后立即組織審證，看看信用證是否符合合同條款，是否有我方做不到的條款，是否附有軟條款陷進(jìn)等。在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查：

a.買賣雙方公司的名號(hào)和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號(hào)和地址寫法完全一樣？

b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎？

c.信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。

d.付款的條件是否符合要求？除非對(duì)某些特定的國(guó)家或某些特定的進(jìn)口商，出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下，匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠(yuǎn)期匯票，但卻可即期支付，這種信用證被稱為“假遠(yuǎn)期信用證”，其對(duì)受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。

e.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求？

f.是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)限期內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行？

g.能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎？

h.有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷售合同條款一致？超過(guò)銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF

發(fā)票金額的110％投保。

i.貨物說(shuō)明（包括免費(fèi)附送的物品）、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫對(duì)了嗎？

如果按上述各條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯(cuò)，那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即做出決定，采取必要的措施：

—能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來(lái)相應(yīng)配合？

—是不是應(yīng)該要求買方修改信用證，修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付？

若有疑問(wèn)，可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點(diǎn)請(qǐng)記?。褐挥猩暾?qǐng)人和受益人及有關(guān)銀行共同同意，才有權(quán)決定修改。

第二步,備貨,托運(yùn), 報(bào)檢

＃備貨

1.跟工廠簽訂供貨合同.

2.對(duì)供貨質(zhì)量要根據(jù)我方要求嚴(yán)格控制.

3.頭程運(yùn)輸問(wèn)題,

即從工廠到碼頭的運(yùn)輸.如果這一段運(yùn)輸安排不妥善將是一個(gè)費(fèi)用發(fā)生點(diǎn).特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認(rèn)好所有費(fèi)用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達(dá)成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司.

＃商檢

報(bào)檢 工作一般由工廠來(lái)安排,`

報(bào)檢 程序：

報(bào)驗(yàn)－交商檢費(fèi)－商檢局抽樣化驗(yàn)或技術(shù)鑒定－獲得商檢換證憑單－換取出境貨物通關(guān)單－(簽發(fā)品質(zhì)證書,如果需要)

報(bào)檢所需單據(jù):

報(bào)檢委托書、報(bào)驗(yàn)單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復(fù)本、其他證書

＃托運(yùn)

報(bào)檢的同時(shí)安排托運(yùn),向貨運(yùn)代理發(fā)送 海運(yùn) 委托書安排租船訂艙.

注意提前與貨運(yùn)代理取得聯(lián)系,安排頭程運(yùn)輸,使得每個(gè)工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用.同時(shí)準(zhǔn)備付給船公司運(yùn)費(fèi)的外匯,以及時(shí)取得提單.

第三步,報(bào)關(guān)裝船

報(bào)關(guān)工作一般由貨運(yùn)代理來(lái)完成.

報(bào)關(guān)程序:報(bào)關(guān)程序：申報(bào)-查驗(yàn)-征稅-放行-結(jié)關(guān)

報(bào)關(guān)所需提供的單據(jù):

1.出口貨物 報(bào)關(guān)單 (蓋公司章和法人章)

2.裝貨單或運(yùn)單(蓋長(zhǎng)條章)

3.商業(yè)法票(蓋長(zhǎng)條章)

4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號(hào))

5.代理報(bào)關(guān)委托書(代理報(bào)關(guān)時(shí)用)

(前五項(xiàng)為代理報(bào)關(guān)時(shí)必須單據(jù))

6.購(gòu)貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交)

7.各類許可證

8. 海關(guān) 認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的外貿(mào)合同,產(chǎn)地證,和其他有關(guān)證明(如保單,信用證復(fù)本,商檢通關(guān)單等.)

第四步,結(jié)匯收款

付完運(yùn)費(fèi)后,就能從船公司或貨運(yùn)代理那兒獲得正本 海運(yùn) 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報(bào)關(guān)單 (退稅證明聯(lián)).

拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國(guó)外進(jìn)口商或送交相關(guān)銀行:

1.正本提單

2.商業(yè)法票

3.箱單

4.原產(chǎn)地證明

5.保險(xiǎn)單

6.其他要求單據(jù)

一般情況下,寄給國(guó)外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長(zhǎng)條章即可)

＃交貨前電匯

將發(fā)票和核銷單提交銀行結(jié)匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.

再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險(xiǎn)單等寄給客戶清關(guān)提貨.這是最安全的收匯方式.

＃交貨后電匯

出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險(xiǎn)單等寄給客戶清關(guān)提貨,提完貨,進(jìn)口商電匯款.出口商收到外匯款項(xiàng)之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結(jié)匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式.

＃信用證付款

在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下(特別是遠(yuǎn)期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付.

一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù):

發(fā)票,

箱單,

提單,

產(chǎn)地證,

許可證,

跟單匯票,

其他可能還需要受益人證明等.

把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行),

或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過(guò),議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過(guò)后付款.開證行的付款是終極付款,沒(méi)有追索權(quán).

＃托收(薯?xiàng)l業(yè)務(wù))

是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地銀行向買方收款的結(jié)算方式.主要有D/A,

D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對(duì)買賣雙方都有較大的風(fēng)險(xiǎn),但較之于直接匯款風(fēng)險(xiǎn)還是較小的.但總的來(lái)說(shuō),托收對(duì)賣方不利.因?yàn)橘u方的貨物出運(yùn)后,付款主動(dòng)權(quán)在買方手里.

一旦價(jià)格下跌,匯率波動(dòng)買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調(diào)查研究.

操作 流程 :

賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地往來(lái)行作為收款行,進(jìn)口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進(jìn)口待收贖單通知書,

買方確認(rèn),到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方.

對(duì)于遠(yuǎn)期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨(dú)立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進(jìn)口商去提貨,但此時(shí),貨物所有權(quán)仍歸銀行所有.在沒(méi)有出口商授權(quán)的情款下,代收行承擔(dān)信托風(fēng)險(xiǎn),否則,由出口商承擔(dān).

第五步,核銷退稅

＃核銷

銀行收到錢后,通知出口人結(jié)匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件:

1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)

2.外匯管理局的出口收匯核銷單

3.出口收匯報(bào)關(guān) 單證 明聯(lián)

4.商業(yè)法票

5.核銷報(bào)告表

去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報(bào)關(guān) 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章.

＃退稅

去國(guó)稅局退稅需要提交的文件:

1. 報(bào)關(guān)單 ( 出口退稅 證明聯(lián))

2.出口商業(yè)法票

3.結(jié)匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián))

4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書)

5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián))

6.進(jìn)貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián)

7.于 出口退稅 有關(guān)的資料

如何開始做外貿(mào)

外貿(mào)就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過(guò)程如下：

1）和老外談生意，接訂單――

2）備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu)――

3）進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物（這個(gè)叫“商檢”）――

4）向海關(guān)申報(bào)出口（“報(bào)關(guān)”）――

5）把貨物運(yùn)輸出國(guó),交給客人（“貨運(yùn)”）――

6）從客人那里收錢結(jié)匯（“收匯”）――

7）向外匯管理局申報(bào)（“核銷”）――

8）向國(guó)稅局申報(bào)（“退稅”）。

在這里邊，很多工作是交給專門的機(jī)構(gòu)去做的。貨代幫你“報(bào)關(guān)”和“貨運(yùn)”以及買保險(xiǎn)，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問(wèn)題，里邊還有費(fèi)用問(wèn)題。

第一步、和老外談生意接訂單

這里有四個(gè)內(nèi)容：a,客人怎么來(lái)？b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？

a、客人怎么來(lái)？

有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買家。二，參加展會(huì)，攬生意。相對(duì)而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會(huì)費(fèi)用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。

網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺(tái)上，你招來(lái)的都是國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，說(shuō)不準(zhǔn)有的還有用；要上國(guó)外的貿(mào)易平臺(tái)，若是你的郵箱里有Enquiry，說(shuō)不準(zhǔn)你的生意來(lái)了。

展會(huì)就比較直觀了，國(guó)內(nèi)的有廣東的廣交會(huì)，上海的華交會(huì).國(guó)外的就更多了，就服裝而言，有法國(guó)（TEXWORLD）、德國(guó)（CPD）有兩大著名的展會(huì)，僅在德國(guó)還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、

Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來(lái)詢盤，你就可以跟老外當(dāng)面外討價(jià)還價(jià)了，這就是要報(bào)價(jià)了。狗狗比較喜歡跑展會(huì)。怎么樣，哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~

小提示A

尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復(fù)，那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣?，比如說(shuō)你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫，那將是被認(rèn)為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節(jié)）。同時(shí)信函不要寫得太長(zhǎng)或太短；不要忘了寫自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對(duì)中國(guó)是一無(wú)所知的。

小提示B

跟中國(guó)人一樣，老外也看重著裝，對(duì)于去歐洲參加展會(huì)的外貿(mào)人士來(lái)說(shuō)一定要注意。歐洲人對(duì)這點(diǎn)非常重視，特別是法國(guó)英國(guó)意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來(lái)不說(shuō)，卻會(huì)把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來(lái)。比如說(shuō)，狗狗雖然平時(shí)穿的象丐幫弟子，但在這種場(chǎng)合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍(lán)，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。我看到過(guò)國(guó)內(nèi)的高級(jí)人士穿著實(shí)在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo。。。那個(gè)做派就更不談了，沒(méi)品，老土！

小提示C

去歐洲參加專業(yè)展會(huì)要精心準(zhǔn)備，一個(gè)好的展臺(tái)，一份好的小冊(cè)子，一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)。。。而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要認(rèn)真地做好準(zhǔn)備滴~~

b、報(bào)價(jià)怎么報(bào)？

報(bào)價(jià)里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤(rùn)。

以一單服裝為例，貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。 其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)（價(jià)格條件里有說(shuō)明）+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+公司日常開銷費(fèi)用。。。等等。 利潤(rùn)就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東東：

一、匯率

外貿(mào)交易一般以美元來(lái)結(jié)算的?，F(xiàn)在的美金對(duì)人民幣的牌價(jià)是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.

二、價(jià)格條件

這個(gè)東東其實(shí)就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問(wèn)題，由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣，國(guó)際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn)，常用的有幾種：

1、FOB。即在中國(guó)的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi) 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi)，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費(fèi)。這也是成本的一部分。

2、CNF。即在外國(guó)碼頭交貨。CNF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) 如約定在美國(guó)紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價(jià)格之外，再加上貨物運(yùn)到美國(guó)紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。

3、CIF。也是在外國(guó)碼頭交貨,只不過(guò)給貨物買了保險(xiǎn)，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)。或者 CIF=CNF+保險(xiǎn)費(fèi)。

因?yàn)樨浳锏念悇e和交貨地點(diǎn)不同。保險(xiǎn)費(fèi)也略有不同，保險(xiǎn)費(fèi)的多少由保險(xiǎn)公司來(lái)定，保險(xiǎn)的種類也有幾個(gè)，但我們通常都用一切險(xiǎn)：無(wú)論出什么事情，都由保險(xiǎn)公司都替你扛著。因?yàn)槲覐奈闯鲞^(guò)事情，不知道保險(xiǎn)公司是不是真的肯為你扛。保險(xiǎn)費(fèi)不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險(xiǎn)是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。保險(xiǎn)最好逐筆投保。 三,運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi) 那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢？這就要去向貨代（貨物運(yùn)輸代理公司）咨詢了。

在外貿(mào)出口中，貨代是個(gè)重要角色。它可以做不少事情呢?？梢詭湍阕鲐涍\(yùn)，可以幫你報(bào)關(guān)，可以幫你代辦保險(xiǎn)。貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)的報(bào)價(jià)也各有不同，你可以多找?guī)准冶容^一下，找家價(jià)格公道，配合默契的最好了。 對(duì)于外貿(mào)新人，你一定要向貨代問(wèn)清楚這些運(yùn)雜費(fèi)都有那些名目，費(fèi)用是多少等等，做到心中有數(shù)，它直接影響到你的報(bào)價(jià)。你把貨物的類別、體積、重量、運(yùn)輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代，他就會(huì)幫你算出所需要的運(yùn)雜費(fèi)。

外貿(mào)SOHO完整創(chuàng)業(yè)攻略全流程

外貿(mào)S0HO完整劍業(yè)政略全流程

一、外貿(mào)SOHO常見(jiàn)模式

1.采購(gòu)代理

該模式即我們成為客戶的采購(gòu)代表，負(fù)責(zé)客戶在中國(guó)的所有采購(gòu)工作。這類SOHO模式的收入包括三個(gè)部分：客戶給你的工資，服務(wù)費(fèi)，以及供應(yīng)商給傭金。

2.傳統(tǒng)外貿(mào)S0HO模式

該模式就是跟外貿(mào)公司是一樣的，區(qū)別就是外貿(mào)公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在搞，外貿(mào)SOHO是一個(gè)人在戰(zhàn)斗。也是現(xiàn)在主要的外貿(mào)SOHO模式，我們?cè)谡劦酵赓Q(mào)SOHO,基本上也是說(shuō)的這種。這種外貿(mào)SOHO模式就是賣huo給客戶，然后賺取差價(jià)。好處是工作機(jī)會(huì)多，讓我們可以在外貿(mào)SOHO前就積累自己的姿源。到真正自己做的時(shí)候，不會(huì)從零開始，減少了創(chuàng)業(yè)失敗的概率。

3.小作坊模式

所有外貿(mào)公司做到后面都希望能做到工貿(mào)一體化，因?yàn)閷?shí)在體會(huì)到了處處依賴工廠的心酸，但是真正去辦工廠壓力又太大。小作坊模式并不是要我們?nèi)ラ_一個(gè)小工廠，而是Workshop Showroom的模式。在Workshop里開發(fā)新產(chǎn)品，完成打樣工作，然后在Showroom.里展示樣品，獲得訂單后再下單給工廠。

有了自己的workshop,我們只需要有個(gè)打樣的師傅就行，既可以根據(jù)客戶的設(shè)計(jì)要求及時(shí)提供樣品，此外還可以外包設(shè)計(jì)師開發(fā)新產(chǎn)品，發(fā)展到一定規(guī)模后還可以做自己的品牌，讓國(guó)外客商去代理你的產(chǎn)品。

生產(chǎn)的話因?yàn)槲覀冊(cè)趪?guó)內(nèi)，可以有更多選擇，不一定要下在附近的工廠，我們可以下單給內(nèi)陸的工廠，甚至還可以下單到東南亞的工廠去做。反正不自己做就對(duì)了，目前很多歐美國(guó)家就是采用的這類模式，可以以很低的成苯建立自己的品牌。

二、外貿(mào)SOHO怎么做？

1.外貿(mào)S0HO起步階段

外貿(mào)SOHO起步階段的主線應(yīng)該是如何快速獲取訂單，能夠確保一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的收入滿足你的基本生活。解jue實(shí)質(zhì)問(wèn)題蕞好的辦法就是你在起步之前，就已經(jīng)有幾個(gè)穩(wěn)定的客戶支持你了。這跟很多人找新工作的原理其實(shí)是一樣的，有的是找好下家再離職，有的是裸辭。

外貿(mào)創(chuàng)業(yè)并不是件容易的事情，如果有幾個(gè)穩(wěn)定客戶愿意支持你，你的外貿(mào)SOHO就容易成功，也能更快的度過(guò)這個(gè)階段。在外貿(mào)SOHO起步階段更多的應(yīng)該是想著如何把現(xiàn)有的客戶維護(hù)好，主要工作是開發(fā)供應(yīng)商姿源，確保產(chǎn)品的品質(zhì)，更好的價(jià)格。如果你沒(méi)有客戶姿源，那么建議你在工作的時(shí)候就嘗試做半SOHO,等有了一定的客戶資源之后再出來(lái)。

在這個(gè)階段你的心態(tài)會(huì)有很大的變化，起步階段你要解iue的問(wèn)題是已經(jīng)有客戶在支持你，有穩(wěn)定的訂單能維持你的生活，啥都沒(méi)有就跑出來(lái)SOHO的人大概率是要失敗的。

2.外貿(mào)S0HO拓展客戶階段

渡過(guò)了最難熬的起步階段之后，你需要想辦法去開發(fā)一些新的客戶。外貿(mào)開發(fā)客戶的方法有很多，但是對(duì)于外貿(mào)SOHO，比較建議花錢去搞個(gè)外貿(mào)平臺(tái)，這樣可以確?；镜脑儽P量，你只需要好好跟進(jìn)客戶，轉(zhuǎn)化訂單就行。很多人會(huì)說(shuō)外貿(mào)平臺(tái)效果很差，其實(shí)差不差，你可以自己去平臺(tái)上看下你的同行的銷售情況。

外貿(mào)平臺(tái)是確確實(shí)實(shí)可以幫助外貿(mào)S○HO渡過(guò)生存階段。外貿(mào)平臺(tái)不需要你花時(shí)間去學(xué)，又可以確保一個(gè)基本的詢盤量進(jìn)來(lái)，是蕞符合你現(xiàn)階段的需求的，所以也應(yīng)該是你現(xiàn)階段開發(fā)客戶的一個(gè)主要方式。如果你時(shí)間比較充裕，也可以用google搜索，LinkedIn等主動(dòng)開發(fā)客戶方式開發(fā)一些客戶。

3.建立品牌影響力

度過(guò)了前兩個(gè)階段的外貿(mào)SOHO,一般訂單都比較穩(wěn)定了，這時(shí)候的需求就變成我需要品質(zhì)更好的訂單，我需要更好更優(yōu)質(zhì)的客戶，我需要更多的獲客主動(dòng)權(quán)，我不能一直在阿i上面跟其他同行搶低價(jià)訂單了。到這個(gè)階段，自建站就又變成了一個(gè)很好的選擇。在走自建官網(wǎng)這條路上有兩個(gè)選擇，一個(gè)是自己做，一個(gè)是外包。

外包是不錯(cuò)。外包你只需要解jue一個(gè)問(wèn)題，但是要找到靠譜的外貿(mào)建站公司。只要能找到靠譜的人幫你做這件事，你就可以省下大量的時(shí)間成苯，并且可以利用對(duì)方的能力幫助自己快速的把項(xiàng)目做起來(lái)。自己做也有好處，起碼能確保符合自己的預(yù)期，也不用承擔(dān)外包的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)液取這里面的知識(shí)。

三、外貿(mào)SOHO工具

1.收款賬戶：初期可以用朋友的賬戶收，也可以找代理收，如果不放心的話自己開設(shè)離岸賬戶。

2.企業(yè)郵口：現(xiàn)在有很多免費(fèi)的企業(yè)口，買個(gè)域名就可以了。

3.產(chǎn)品目錄：方便可以了解產(chǎn)品。

4.報(bào)價(jià)單，PL,CI模板：這些是郵談判時(shí)定要用的。

5.Paypal賬戶：用于樣品費(fèi)等小額收款。

6.西聯(lián)賬戶：也是一種常用的收款賬戶，有農(nóng)業(yè)銀hang還有郵政銀hang的，去辦張卡讓柜臺(tái)幫你開即可。

7.代理記賬公司：如果你要開離岸公司需要每年幫你處理年審事宜。

8.貨代：確保順利出貸。

四、外貿(mào)SOHO實(shí)用技巧

1.招聘兼職

誰(shuí)能把資源整合的越好，誰(shuí)生意就做的更好，這是做外貿(mào)這么久得到的寶貴經(jīng)驗(yàn)。我們做soho請(qǐng)不起正式員工時(shí)，可以請(qǐng)一些兼zi去幫助你做一些瑣碎的工作。有些人就組建了一個(gè)寶媽團(tuán)隊(duì)幫助去google搜索客戶，去注冊(cè)外貿(mào)B2B平臺(tái)，開發(fā)供應(yīng)商這些瑣事。現(xiàn)在找寶媽兼zi是按小時(shí)計(jì)算，時(shí)薪15元，一天做2-4小時(shí)。

很簡(jiǎn)單，在小區(qū)附近的驛站這些裙里發(fā)招聘信息，然后就有符合條件的寶媽來(lái)找你了。你還可以招大學(xué)生群體，到寒暑假還可以招實(shí)X生。

2.租辦公室

外貿(mào)SOHO蕞好還是租個(gè)辦公室，不用一定在寫字樓，你可以在你住的附近租個(gè)單間都可以。如果有志同道合的外貿(mào)SOHO,可以考慮一起合租辦公室，有問(wèn)題可以多交流。在辦公室上班可以有效提高你的工作效率，,跟你在家工作的狀態(tài)完全不一樣。

之前有做SOHO的男性在小區(qū)里面租了個(gè)辦公室，既可以滿足兼zi團(tuán)隊(duì)的辦公需求，又可以有一個(gè)比較高的工作效LV,還可以隨時(shí)照顧到家庭。

3.學(xué)會(huì)外包

很多工作其實(shí)是可以外包的，有些人事之前還招了幾個(gè)業(yè)務(wù)，后來(lái)發(fā)現(xiàn)招人的成本還挺高，就在fiver上面專門找了人幫他找潛在客戶的郵箱，然后按照多少錢一條給對(duì)方。還有領(lǐng)英客戶郵箱資源，也可以外包，完全沒(méi)必要自己花大量時(shí)間一個(gè)一個(gè)去加人，只需要花幾十美金就能拿到海量的客戶郵箱。