2022-07-15 13:47

拼多多服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分以商家不良服務(wù)態(tài)度行為為評(píng)估基礎(chǔ)。為提升服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分,商家應(yīng)當(dāng)避免任何不良服務(wù)態(tài)度行為的發(fā)生,同時(shí)保持積極的服務(wù)態(tài)度。不良服務(wù)態(tài)度行為一旦發(fā)生,將較大程度地影響體驗(yàn)分和引發(fā)處罰機(jī)制。


一、什么是不良服務(wù)態(tài)度行為


1、長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù)


長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù),指消費(fèi)者進(jìn)線商家客服后,商家當(dāng)天未回復(fù)、超過24小時(shí)未回復(fù)、其他超規(guī)定時(shí)效不回復(fù)等嚴(yán)重不良行為。常見例子如下(但不限于):


長(zhǎng)期不回復(fù)例子A:當(dāng)天23點(diǎn)前的消費(fèi)者咨詢,商家當(dāng)天未回復(fù);


長(zhǎng)期不回復(fù)例子B:針對(duì)商品質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛,商家回復(fù)不及時(shí)(理應(yīng)3分鐘內(nèi)回復(fù));


長(zhǎng)期不回復(fù)例子C:催發(fā)貨,商家完全不回復(fù)(自動(dòng)回復(fù)不算回復(fù));


長(zhǎng)期不回復(fù)例子D:商家理應(yīng)及時(shí)回應(yīng),盡管消費(fèi)者已明白如何解決問題;


長(zhǎng)期不回復(fù)例子E:消費(fèi)者表達(dá)感謝后,商家理應(yīng)及時(shí)回復(fù)。


2、人工客服回復(fù)敷衍


人工客服回復(fù)敷衍,指客服多次重復(fù)回復(fù)而不直接解決問題、敷衍答復(fù)或無(wú)意義答復(fù)消費(fèi)者等不良行為。常見例子如下(但不限于):


人工客服回復(fù)敷衍例子A:商家針對(duì)商品質(zhì)量問題答非所問;


人工客服回復(fù)敷衍例子B:商家發(fā)錯(cuò)貨,商家答非所問,無(wú)法解決問題;


人工客服回復(fù)敷衍例子C:消費(fèi)者咨詢,商家無(wú)意義回復(fù)。


3、惡劣服務(wù)態(tài)度行為


惡劣服務(wù)態(tài)度行為,指商家辱罵消費(fèi)者、威脅和恐嚇消費(fèi)者、表達(dá)陰陽(yáng)怪氣等嚴(yán)重不良行為。常見例子如下(但不限于):


惡劣服務(wù)態(tài)度例子A:辱罵;


惡劣服務(wù)態(tài)度例子B:暗語(yǔ)辱罵;


惡劣服務(wù)態(tài)度例子C:威脅;


惡劣服務(wù)態(tài)度例子D:服務(wù)態(tài)度不友好。


二、不良服務(wù)行為會(huì)引發(fā)平臺(tái)處罰


1、權(quán)益限制


近30天內(nèi)每出現(xiàn)一次惡劣服務(wù)態(tài)度行為,激勵(lì)分中會(huì)扣30分;


近30天內(nèi)每出現(xiàn)一次長(zhǎng)期不回復(fù)行為,激勵(lì)分中會(huì)扣10分;


激勵(lì)分將會(huì)影響商家相關(guān)權(quán)益的獲取。商家需引起高度關(guān)注,商家權(quán)益影響商家日常運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,避免激勵(lì)分中的任何處罰記錄。


2、流量限制


對(duì)于服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分在同行中排名墊底或近期服務(wù)態(tài)度惡化的商家,將會(huì)收到流量限制、禁止上新等處罰。受到該處罰的商家將不再享受平臺(tái)任何流量資源,商家需引起高度關(guān)注,避免任何不良服務(wù)態(tài)度行為的發(fā)生。


三、如何保障積極的服務(wù)態(tài)度行為


提升路徑一:客服上崗前培訓(xùn),為消費(fèi)者提供專業(yè)化的服務(wù)


①售后服務(wù)規(guī)則/平臺(tái)相關(guān)規(guī)則,避免違規(guī);


②了解客服工作臺(tái)的使用方法;


③商品培訓(xùn),比如:材質(zhì)、保質(zhì)期、尺碼等;


④客服技巧培訓(xùn)、消費(fèi)者情緒安撫話術(shù)


提升路徑二:加強(qiáng)客服團(tuán)隊(duì)在服務(wù)態(tài)度上的考核


對(duì)于辱罵等惡劣行為,嚴(yán)令禁止和一旦發(fā)生即處罰。


將工作進(jìn)行指標(biāo)量化,比如加入客服咨詢響應(yīng)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和考核、建立標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù)接待流程,對(duì)聊天記錄不定期的抽查,檢驗(yàn)客服是否按照流程接待。


提升路徑三:建立本店鋪售后解決方案的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則


當(dāng)消費(fèi)者反饋發(fā)貨、物流、商品等存在的缺陷問題時(shí),商家應(yīng)針對(duì)不同問題快速給出有效的解決方案,避免推脫、敷衍、無(wú)意義回復(fù)等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于售后解決方案,商家應(yīng)觀察消費(fèi)者經(jīng)常遇到的體驗(yàn)缺陷問題,并針對(duì)不同的體驗(yàn)缺陷建立對(duì)應(yīng)的有效售后解決方案和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則。比如消費(fèi)者反饋商品完全破損時(shí),商家應(yīng)及時(shí)回復(fù),態(tài)度友好,根據(jù)消費(fèi)者意愿及時(shí)給出售后解決方案(如包郵補(bǔ)寄,全額僅退款等),后續(xù)及時(shí)履約。


提升路徑四:樹立客服團(tuán)隊(duì)的“顧客至上”價(jià)值觀


客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)注意禮儀禮貌,樹立顧客至上的價(jià)值觀:始終保持態(tài)度誠(chéng)懇、熱情周到、有問必答、耐心;嚴(yán)禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、不耐煩等不禮貌行為;工作中出現(xiàn)差錯(cuò)不得強(qiáng)詞奪理,誠(chéng)懇接受顧客批評(píng)和主導(dǎo)道歉;尊重顧客,不得與顧客閑聊;顧客道謝時(shí),應(yīng)謙虛致謝。


提升路徑五:開通客服機(jī)器人


開通客服機(jī)器人,避免消費(fèi)者因較長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù)而引發(fā)情緒問題。但是需要注意的是,機(jī)器人回復(fù)只是在客服忙不過來(lái)的時(shí)候給到買家的一個(gè)反饋;讓買家更有溫度的服務(wù),往往需要人工及時(shí)有效的處理。


四、常見問題


Q:服務(wù)態(tài)度不良行為的明細(xì)在哪里查看?


A:體驗(yàn)分頁(yè)面的“近90天消費(fèi)者求助數(shù)據(jù)”板塊,可查看具體的服務(wù)態(tài)度不良行為明細(xì),如圖。


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Q:為什么我沒有不良服務(wù)態(tài)度行為,服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分為2.7?


A:當(dāng)?shù)赇佊唵瘟窟^低時(shí),暫無(wú)法評(píng)估服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分,用行業(yè)均值代表當(dāng)前評(píng)分


Q:為什么近90天服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分為3.8分(看起來(lái)不低),但被預(yù)警/處罰了?


A:以下兩種情況可能引發(fā)服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分的預(yù)警/處罰:


①當(dāng)服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分在同行中長(zhǎng)期排名墊底(或表現(xiàn)為服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分2.0分)


②盡管服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分不低,但近期出現(xiàn)較多不良服務(wù)態(tài)度行為且近期在同行中排名墊底(或表現(xiàn)為服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分周環(huán)比下降1分,或表現(xiàn)為近30天出現(xiàn)3次辱罵行為)


Q:為什么近90天內(nèi)我只有2單不良服務(wù)態(tài)度行為,服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分一下子降低到1.9分?


A:對(duì)于任何不良的服務(wù)態(tài)度行為,均可能較大得影響服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分。同時(shí)服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分采用同行排名邏輯,當(dāng)前大部分優(yōu)秀的店鋪一直保持0不良服務(wù)態(tài)度行為且積極的服務(wù)態(tài)度一直在提升,故貴店鋪只要出現(xiàn)不良行為,或會(huì)引起排名巨降。


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