拼多多代發(fā),小智打單教你使用廠家一鍵批量代發(fā)
2021-05-27 17:27
很多商家問(wèn)小智:“小智有沒(méi)有可以把訂單分配給廠家,廠家?guī)臀野l(fā)貨的功能啊,現(xiàn)在都是要把訂單導(dǎo)出來(lái),然后發(fā)給廠家,廠家再導(dǎo)入到打單軟件,多次導(dǎo)出導(dǎo)入很繁瑣而且容易出錯(cuò)”
小智打單提供了廠家代發(fā)的功能,分為手動(dòng)分配訂單、自動(dòng)分配訂單這2種方式。我們可以把訂單分配給廠家進(jìn)行代發(fā),有效避免訂單多次導(dǎo)出導(dǎo)入容易出錯(cuò)的問(wèn)題,而且還可以實(shí)時(shí)識(shí)別訂單的狀態(tài),避免了傳統(tǒng)方式中把訂單導(dǎo)出發(fā)給廠家發(fā)貨后,買家出現(xiàn)申請(qǐng)退貨的問(wèn)題。
一、商家端操作
1.綁定廠家
進(jìn)入【小智打單】后,點(diǎn)擊左欄的“廠家代發(fā)”——“廠家管理”頁(yè)簽。
在這個(gè)頁(yè)面下,您可以看到當(dāng)前店鋪以及關(guān)聯(lián)了的店鋪。勾選需要綁定廠家的店鋪,輸入廠家綁定碼,點(diǎn)擊“綁定”按鈕,綁定申請(qǐng)就提交成功了。
接下來(lái)就是等待廠家的審核,廠家通過(guò)審核后,才能算綁定成功。(注意:廠家綁定碼需要您通過(guò)線下的途徑向廠家索?。?/span>
成功綁定廠家后,訂單就可以設(shè)置手動(dòng)分配或自動(dòng)分配(推薦自動(dòng)分配)給廠家了。如果想要取消店鋪與廠家的綁定關(guān)系,則可以點(diǎn)擊“取消綁定”按鈕。
如果您店鋪的商品有多個(gè)廠家,則可以點(diǎn)擊右上角的“綁定廠家”按鈕繼續(xù)綁定其他廠家,同一個(gè)店鋪可以綁定多個(gè)廠家。
2、手動(dòng)分配訂單
成功綁定廠家后,點(diǎn)擊左欄“待發(fā)貨訂單”按鈕,在待發(fā)貨列表中,勾選您需要分配給廠家發(fā)貨的訂單后,點(diǎn)擊底欄的“分配給廠家”按鈕,選擇代發(fā)廠家,點(diǎn)擊“確定分配”后,則可完成手動(dòng)分配操作。
訂單分配給廠家后,這個(gè)訂單后續(xù)的工作您就不需要操心了,廠家會(huì)在【小智打單】廠家端把這個(gè)訂單打印出來(lái)并發(fā)貨。
3、自動(dòng)分配訂單
第一步:打開“自動(dòng)分配”按鈕
在“廠家代發(fā) —— 自動(dòng)分配設(shè)置”頁(yè)面下,您可以看到您已經(jīng)成功綁定了廠家的店鋪,選擇您想訂單自動(dòng)分配的店鋪,點(diǎn)擊打開后面的“自動(dòng)分配”開關(guān)。
第二步:設(shè)置商品需要分配的廠家
打開“自動(dòng)分配”開關(guān)后,點(diǎn)擊左側(cè)欄“商品管理”或自動(dòng)分配設(shè)置頁(yè)面的“前往設(shè)置”按鈕,去到商品管理頁(yè)面設(shè)置每個(gè)商品對(duì)應(yīng)分配的廠家。
例如:商品A是廠家1的貨源,則商品A選擇對(duì)應(yīng)的廠家1;商品B是廠家2的貨源,則商品B選擇對(duì)應(yīng)的廠家2。
在商品管理頁(yè)面,可以單獨(dú)設(shè)置每個(gè)商品對(duì)應(yīng)的廠家,也可以選擇多個(gè)商品批量設(shè)置廠家,點(diǎn)擊保存后,自動(dòng)分配設(shè)置就完成啦!
設(shè)置好商品對(duì)應(yīng)分配的廠家后,當(dāng)買家在您的店鋪下單后,如果購(gòu)買的商品是廠家代發(fā)商品,則訂單自動(dòng)分配給對(duì)應(yīng)的廠家,廠家在“小智打單”廠家版對(duì)訂單進(jìn)行打單、發(fā)貨工作。
注意:
設(shè)置好自動(dòng)分配后,買家下的訂單才會(huì)自動(dòng)分配給廠家,設(shè)置自動(dòng)分配前買家下的訂單不會(huì)自動(dòng)分配給廠家,需要您自己處理訂單哦!
1.1、單獨(dú)設(shè)置
單獨(dú)點(diǎn)擊每個(gè)商品后面的下拉框,選擇商品對(duì)應(yīng)需要分配的廠家,設(shè)置完需要設(shè)置的商品后,點(diǎn)擊底部的“保存”按鈕,自動(dòng)分配設(shè)置就完成啦!
1.2、批量設(shè)置
選擇多個(gè)是同一廠家發(fā)貨的商品,點(diǎn)擊“批量設(shè)置代發(fā)廠家”按鈕, 批量設(shè)置,設(shè)置完后點(diǎn)擊“保存”按鈕,自動(dòng)分配設(shè)置就完成啦!
2.1、設(shè)置好自動(dòng)分配后,如何暫停?
如果您暫時(shí)不需要訂單自動(dòng)分配了,只需要在“廠家代發(fā) —— 自動(dòng)分配設(shè)置”頁(yè)面下找到暫時(shí)不需要自動(dòng)分配的店鋪。
關(guān)閉后面“自動(dòng)分配”的開關(guān),接下來(lái)買家下的訂單就不會(huì)被分配給廠家了。如果需要自動(dòng)分配時(shí)重新打開“自動(dòng)分配”開關(guān)即可。
4、分配給廠家后的訂單在哪里查看?
訂單分配后,您可以在“廠家代發(fā)”里面的待發(fā)貨訂單或已發(fā)貨訂單查看分配給了廠家的訂單。
在“廠家代發(fā)——待發(fā)貨訂單”這里,您可以修改訂單信息也可以取消訂單分配,訂單信息修改后會(huì)自動(dòng)同步到廠家。
如果廠家還沒(méi)打印快遞單,您可以選擇訂單,取消分配訂單,則訂單會(huì)重新回到您左側(cè)欄“待發(fā)貨訂單列表”。如果廠家已經(jīng)打印了快遞單,則不可以取消分配訂單。
如果廠家把訂單發(fā)貨了,您可以在“已發(fā)貨訂單”這里查看,這里可以查看到訂單的狀態(tài)以及當(dāng)前的物流信息。
二、廠家端操作
【小智打單】進(jìn)入軟件的身份默認(rèn)是商家版,您可以在當(dāng)前界面下對(duì)您店鋪的訂單進(jìn)行管理及操作。如果您需要幫其他店鋪進(jìn)行代發(fā)操作,則需要進(jìn)入到廠家版。同一個(gè)賬號(hào)下,商家版的訂單和廠家版的訂單是獨(dú)立互不干擾的。
1、 如何切換到廠家版
切換到廠家版的入口有2個(gè),一個(gè)是頂部欄的“切換至廠家”按鈕;
第二個(gè),則是在“廠家代發(fā)”頁(yè)面里,右上角“我是廠家,切換至廠家版”按鈕
2、廠家版如何切換回商家版
切換至廠家版后,在左上角您可以看到“廠家版”的標(biāo)簽,如果您想切換回商家版,在頂欄右上角點(diǎn)擊“切換至商家版”按鈕即可
3、如何幫商家進(jìn)行代發(fā)操作
3.1、首先,您需要添加客戶
在“客戶管理”這里,點(diǎn)擊“添加客戶”按鈕,添加客戶后,把綁定碼通過(guò)線下的途徑發(fā)給商家。
3.2、審核店鋪
把綁定碼發(fā)給商家后,商家發(fā)起綁定廠家的申請(qǐng),廠家需要在“客戶管理”這里審核店鋪,審核通過(guò)后,該店鋪與廠家才算綁定成功。
綁定成功,商家才能分配訂單給廠家,廠家才能為商家進(jìn)行代發(fā)操作。
在審核彈窗,廠家可以通過(guò)店鋪的申請(qǐng),也可以拒絕申請(qǐng),拒絕后該店鋪與廠家沒(méi)有綁定關(guān)系,廠家可以重新審核。
廠家可以點(diǎn)擊右上角“添加客戶”按鈕繼續(xù)添加客戶,一個(gè)廠家可以添加多個(gè)客戶。
3.3、在哪里查看商家分配過(guò)來(lái)的訂單
與商家綁定后,點(diǎn)擊左側(cè)欄的“待發(fā)貨訂單”,商家分配過(guò)來(lái)的訂單將展示在待發(fā)貨列表上。
在篩選條件這里,你可以根據(jù)需要篩選出客戶和店鋪,勾選訂單,對(duì)訂單進(jìn)行打單及發(fā)貨操作,打單與發(fā)貨操作與商家版是一致的。
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