抖音小店怎么提升客服滿意率,抖音小店3分鐘人工回復(fù)率怎么提升?
2021-07-12 11:27
抖音為了提升消費者的購物體驗,會對商家的飛鴿服務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,其中3分鐘人工回復(fù)率,以及客服滿意度就是體現(xiàn)商家服務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。那么我們要如何提升飛鴿服務(wù)的3分鐘人工回復(fù)率及人工客服滿意度呢?其實平臺給出一些功能能夠輕松解決這兩大問題。
一、提升飛鴿3分鐘人工回復(fù)率
1、3分鐘人工回復(fù)率介紹
(1)定義:買家每次發(fā)消息,到客服人工回復(fù),買家所等待的平均時長在3分鐘的比例;
(2)指標(biāo)計算公式:3分鐘人工回復(fù)率= 3分鐘內(nèi)客服已回復(fù)消息量/用戶已發(fā)送消息量;
例如:消費者在咨詢中的消息,在3分鐘內(nèi)得到了人工客服的回復(fù),則3分鐘客服已回復(fù)消息量就加1。
(3)考核時間:08:00:00-23:00:00;
2、3分鐘人工回復(fù)率提升技巧:
商家手動發(fā)送的文字、表情、圖片和后續(xù)其他功能性的操作。所以,在考核時間內(nèi),及時響應(yīng)消費者的咨詢,是提升3分鐘人工回復(fù)率的核心要素。
(1)打開網(wǎng)頁版或PC客戶端的通知:
在抖音飛鴿后臺,【設(shè)置】- 【個人信息】中打開所有的消息提醒設(shè)置。
(2)手機APP及時在線:
不方便使用網(wǎng)頁版飛鴿回復(fù)咨詢時,可以保持手機APP的在線,對消費者的咨詢進(jìn)行必要的響應(yīng)和回復(fù)。另外,手機APP開啟相應(yīng)的通知和提醒,避免錯過消費者消息導(dǎo)致3分鐘人工回復(fù)率不達(dá)標(biāo)。
二、提升飛鴿人工客服滿意率
1、人工客服滿意率指標(biāo)計算公式:
滿意率=(買家評價滿意+非常滿意會話)/買家已評價的會話數(shù);
考核時間:08:00:00-23:00:00;
2、人工客服滿意率提升技巧
(1)及時邀評:
提升滿意率可以盡可能多的邀請消費者對客服服務(wù)進(jìn)行評價,擴大樣本量,避免因為樣本量太小,個別差評導(dǎo)致滿意率偏低的情況產(chǎn)生。客服可以“主動邀評”或者“自動發(fā)送邀評”。
“自動發(fā)送邀評”在抖音飛鴿后臺,【設(shè)置】 - 【服務(wù)評價設(shè)置】中打開自動邀評的選項。
注意:手動邀評和系統(tǒng)評價只會觸發(fā)一次。如果客服在聊天中已經(jīng)邀請消費者評價,會話結(jié)束后,系統(tǒng)不會再自動發(fā)送邀評卡片。
(2)快速響應(yīng):
消費者進(jìn)線咨詢時,一般都有問題需要客服回復(fù)和解決。提升響應(yīng)效率,盡快回復(fù)和解決消費者的咨詢對滿意率的提升也會有較大效果
(3)分析定位原因,針對性提升服務(wù):
在抖音飛鴿后臺【數(shù)據(jù)】 - 【歷史會話】分類下對所有評價為不滿意和非常不滿意的會話都做了標(biāo)識和定位。
商家可以自定義選擇時間和范圍,篩選出滿意度不達(dá)標(biāo)的會話和對應(yīng)客服,定位分析具體原因,做針對性的提升和改進(jìn)。
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