淘寶商家客服服務(wù)接待應(yīng)答規(guī)范
2023-11-01 11:39
根據(jù)淘寶商家客服數(shù)據(jù)統(tǒng)計和消費者投訴反饋,平臺發(fā)現(xiàn)在咨詢中有些不良的服務(wù)應(yīng)答行為,會影響消費者的咨詢體驗,嚴(yán)重的可能產(chǎn)生詢單流失或者平臺投訴等。
因此平臺建立了接待服務(wù)應(yīng)答規(guī)范,請商家客服保持簡單直接、誠懇耐心的服務(wù)態(tài)度,避免消極冷淡、回復(fù)敷衍、辱罵諷刺等不良行為。
服務(wù)應(yīng)答規(guī)范:
具體服務(wù)應(yīng)答規(guī)范如下,針對不符合的應(yīng)答規(guī)范的行為,平臺將予以攔截、提醒等干預(yù):
應(yīng)答干預(yù)方式
1、平臺提醒
平臺提醒會在接待窗口頂部展示,不可關(guān)閉,10s后自動消失。
2、提醒修改
發(fā)送消息后,千牛將彈窗提示服務(wù)態(tài)度問題。此時,選擇「返回修改」將回到輸入狀態(tài),重新修改之前發(fā)送的內(nèi)容;選擇「繼續(xù)發(fā)送」會將消息內(nèi)容直接發(fā)送。
注意:出現(xiàn)該提醒時,已有應(yīng)答不規(guī)范的問題了,建議選擇返回修改內(nèi)容,調(diào)整后發(fā)送。
3、提醒強(qiáng)制修改
發(fā)送消息后,千牛將彈窗提示服務(wù)態(tài)度問題。此時,需要選擇「返回修改」回到輸入狀態(tài),重新修改之前發(fā)送的內(nèi)容才可以繼續(xù)發(fā)送。
4、消息直接攔截
發(fā)送消息后,消息旁展示紅色感嘆號提示,提示消息未發(fā)送成功。點擊紅色感嘆號后,會出現(xiàn)系統(tǒng)消息,提示消息發(fā)送失敗的原因。
5、攔截提醒
發(fā)送消息后,千牛將攔截消息,并彈窗提示服務(wù)態(tài)度問題。此時,已嚴(yán)重違返應(yīng)答規(guī)范,需要閱讀違規(guī)提醒,端正服務(wù)態(tài)度。選擇「返回修改」回到輸入狀態(tài),重新修改之前發(fā)送的內(nèi)容才可以繼續(xù)發(fā)送。
6、直連人工
如果當(dāng)前設(shè)置機(jī)器人優(yōu)先接待或開啟排隊,滿足條件的消費者點擊旺旺頭像進(jìn)線后,會跳過機(jī)器人接待,優(yōu)先分流給在線的人工客服。(注:若全店掛起離線,不會分流給人工客服)
若此時分流的人工賬號開啟了機(jī)器人輔助,會自動關(guān)閉針對該消費者的輔助開關(guān),并發(fā)送提示消息。
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