淘寶為什么要用到工單?待處理工單怎么操作?
2021-01-25 16:06
我們在處理淘寶店鋪售后問題的時候,經(jīng)常會用到工單,那工單有什么用處呢?工單是如何操作的?關(guān)于這些問題請看小參謀下面的介紹。
一、工單的用處
1、淘寶在線客服任務創(chuàng)建和轉(zhuǎn)移,提高售后處理效率。訂單管理所需的場景,如訂單審核、交貨、訂單打印、缺貨通知、售后處理等,可以在線創(chuàng)建并發(fā)送給售后人員,客服可以實時在線評論,跟蹤客戶需求,提高門店的轉(zhuǎn)化效率。
2、售前客服可以根據(jù)接單情況在線建立客戶溝通記錄和任務記錄,實時跟蹤重要客戶的需求。客服團隊可以按類型統(tǒng)計任務,協(xié)助客服團隊進行標準化統(tǒng)計。
二、工單使用
為了方便客服人員統(tǒng)計完成情況,工單中心支持工單輸出功能,負責人可以在待處理的工作臺待辦事項欄首頁查看所有完成情況。
您可以在千牛臺的旺旺聊天面板上,根據(jù)官方智能客服產(chǎn)品中的訂單創(chuàng)建工單,只需輸入工單內(nèi)容,選擇處理人,保存工單即可。您可以在智能客服工單頁簽中查看自己創(chuàng)建的工單,也可以處理別人分配的工單。目前工單中心完全免費,可以使用。
如果需要處理工單,就要按照下面的路徑進入:
1、在千牛工作臺-旺旺聊天面板的官方智能客服產(chǎn)品中基于某個訂單創(chuàng)建工單,只需輸入工單內(nèi)容,選擇處理人后保存。同時在智能客服工單tab中可以查看工單并進行處理。
2、千牛工作臺待辦事項欄會顯示待處理工單,點擊即可進入工單中心。
溫馨提醒:不同的子賬號登錄查看到的是該賬號的待處理工單數(shù)量,在該賬號沒有過待處理工單的情況下,可能會不顯示待處理工單的入口, 如果商家要查看,可直接點擊工單中心的鏈接進入查看。
工單其實簡單來說是進行工作任務分配的工具,將不同的任務分配到對應的人員受傷,協(xié)作處理,可以大大提升店鋪運營的效率。更多電商干貨盡在店小參電商賣助手。
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