快手關(guān)于在疫情期間商家的客服話術(shù)參考!
2022-03-24 14:14
因?yàn)橐咔榈挠绊?,?dǎo)致近期關(guān)于發(fā)貨物流問題咨詢較多,快手針對(duì)以下場(chǎng)景的回復(fù)話術(shù)做出建議,更多疫情政策解讀見文章底部!
一、買家所在地受疫情影響無法發(fā)貨
處理建議: 基于消費(fèi)者收件地址受疫情影響,可以嘗試適當(dāng)挽留訂單,如消費(fèi)者堅(jiān)持退貨,請(qǐng)協(xié)助消費(fèi)者退款,并根據(jù)包裏情況及時(shí)聯(lián)系快遞攔截訂單;
商家話術(shù):非常抱歉,因您所在區(qū)域受疫情影響,快遞暫時(shí)無法派送,我們會(huì)等待快遞恢復(fù)后盡快安排為您送貨;
用戶接受,結(jié)束;
用戶不接受,商家話術(shù):您可以在訂單頁面申請(qǐng)退款,我們盡快幫您處理退款事宜。
二、消費(fèi)者擔(dān)心物流未簽收系統(tǒng)超時(shí)自動(dòng)確認(rèn)收貨
處理建議: 可以根據(jù)包裹狀態(tài)向消費(fèi)者解釋說明,引導(dǎo)消費(fèi)者在訂單中操作延長(zhǎng)確認(rèn)收貨,如消費(fèi)者堅(jiān)持退貨,您可以協(xié)助用戶完成退款事宜。
商家話術(shù):
1、快遞未攬收:
非常抱歉,因疫情原因,快遞暫時(shí)無法攬收,我們會(huì)催促快遞公司,待恢復(fù)后盡快給您配配送。
用戶不接受,商家話術(shù):您可以在訂單頁面申請(qǐng)退款,我們盡快幫您處理退款事宜。(行動(dòng)建議:倉庫攔截)
2、快遞運(yùn)輸途中停滯
非常抱歉,因?yàn)橐咔樵?,您的包裹停留在快遞途中無法配送,我們會(huì)協(xié)助聯(lián)系快遞公司,待快遞恢復(fù)后盡快安排配送。
3、快遞到達(dá)站點(diǎn)無法派送
您的包裹目前已經(jīng)到達(dá)快遞站點(diǎn),因疫情原因無法派送,建議您耐心等待,我們也會(huì)催促快遞公司,待恢復(fù)后盡快給您派送。
2、3用戶不接受,商家話術(shù):您可以在訂單頁面申請(qǐng)退款,我們盡快幫您處理退款事宜。(行動(dòng)建議:聯(lián)系快遞公司協(xié)商快件攔截及退回)
三、商家為疫情區(qū)域無法發(fā)貨
處理建議: 如果發(fā)貨倉庫所在區(qū)域受疫情影響快遞無法發(fā)出,請(qǐng)盡快與消費(fèi)者聯(lián)系,協(xié)商發(fā)貨時(shí)間,如果消費(fèi)者不接受等待,請(qǐng)協(xié)助消費(fèi)者完成退款。
商家話術(shù):非常抱歉,因發(fā)貨倉庫所在區(qū)域受疫情影響,快遞暫時(shí)無法攬收,我們會(huì)等待快遞恢復(fù)后盡快安排發(fā)貨。
用戶接受,結(jié)束;
用戶不接受,商家話術(shù):您可以在訂單頁面申請(qǐng)退款,我們盡快幫您處理退款事宜。
四、物流異常、末端遲遲不派送
*處理建議: 消費(fèi)者收貨地受疫情影響,如快遞無法派送,長(zhǎng)時(shí)間未中轉(zhuǎn),可以聯(lián)系消費(fèi)者溝通協(xié)商。
1、建議消費(fèi)者耐心等待,疫情結(jié)束后商家會(huì)督促快遞公司盡快配送;
2、如果消費(fèi)者不愿意等待,您這邊可以聯(lián)系快遞公司攔截召回,同時(shí)指導(dǎo)消費(fèi)者發(fā)起退款申請(qǐng),商家根據(jù)快遞狀態(tài),及時(shí)辦理消費(fèi)者的退款請(qǐng)求;
3、如果消費(fèi)者已拒收商品(非定制/生鮮),請(qǐng)您及時(shí)關(guān)注物流返件狀態(tài),協(xié)助消費(fèi)者完成退款。
*商家話術(shù):
1、買家側(cè)受疫情影響:非常抱歉,因您所在區(qū)域受疫情影響,快遞暫時(shí)無法運(yùn)送/派送,我會(huì)催促一下快遞公司,待快遞恢復(fù)后,盡快給您配送。
2、快遞中轉(zhuǎn)區(qū)域受疫情影響: 非常抱歉,因?yàn)橐咔樵?,您的包裹停留在快遞途中無法配送,我們會(huì)協(xié)助聯(lián)系快遞公司,待快遞恢復(fù)后,盡快安排配送
五、消費(fèi)者申請(qǐng)退貨后無法寄出商品
*處理建議: 目前消費(fèi)者受疫情影響,會(huì)出現(xiàn)無法退貨問題,建議耐心安撫消費(fèi)者,如果用戶堅(jiān)持退貨,建議消費(fèi)者在快遞恢復(fù)后再寄送 。
*商家話術(shù): 建議您在快遞恢復(fù)后郵寄商品,如系統(tǒng)超時(shí)無法在線申請(qǐng)售后,您可以聯(lián)系我們協(xié)助您處理售后問題。(行動(dòng)建議:請(qǐng)?zhí)嵝严M(fèi)者將商品保存完好,不影響二次銷售,待疫情結(jié)束后提供退貨地址給消費(fèi)者進(jìn)行退款)
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