快手小店如何提升售后指數(shù)——退貨退款自動(dòng)化處理全攻略
2022-06-01 15:59
一、什么是退貨退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)
退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng)是指從退款申請(qǐng)到退款最終完結(jié)的總耗時(shí),分為僅退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)和退貨退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)。
退貨退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)=近30天退貨退款申請(qǐng)到退款完結(jié)總時(shí)長(zhǎng)(剔除商家同意起買家操作時(shí)長(zhǎng))/近30天退貨退款完結(jié)總筆數(shù)
商家同意起買家操作時(shí)長(zhǎng):即從商家同意買家退貨申請(qǐng)起,到買家上傳單號(hào)/買家超時(shí)未上傳單號(hào)退款關(guān)閉/買家取消退款的時(shí)長(zhǎng)將不被納入計(jì)算。
退款完結(jié):指的是退款單狀態(tài)為“退款成功”和“退款關(guān)閉”狀態(tài)。
自主完結(jié):指的是沒(méi)有平臺(tái)介入處理的退款單,平臺(tái)介入的退款不納入退款時(shí)長(zhǎng)計(jì)算。
二、為什么要降低退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)
退款/退貨處理速度是售后服務(wù)中很重要的一項(xiàng)體驗(yàn),會(huì)直接影響消費(fèi)者對(duì)整個(gè)交易服務(wù)的滿意度,進(jìn)而影響店鋪的運(yùn)營(yíng)(復(fù)購(gòu)、轉(zhuǎn)化等)。同時(shí)退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng)越短相應(yīng)星級(jí)會(huì)更高,增強(qiáng)消費(fèi)者購(gòu)買信心。
三、如何降低退貨退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)
1、合理配置使用售后小助手推薦策略 ★★★★★
● 為更好地幫助各位老鐵降低退款時(shí)長(zhǎng),平臺(tái)研發(fā)了可一鍵開啟 的熱門策略,開啟后系統(tǒng)審核將自動(dòng)代替人工,省時(shí)省力。各大熱門策略均免費(fèi) 為大家提供,快手小店后臺(tái)可自行操作。
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適配退貨退款的自動(dòng)處理策略
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2、拒絕退款要合規(guī)有效,降低不必要的拒絕★★
商家拒絕退款后的買家處理時(shí)長(zhǎng)會(huì)計(jì)入考核,無(wú)形之中拉長(zhǎng)了處理時(shí)效,一定要謹(jǐn)慎拒絕退款!
如判斷拒絕是必要的操作。先與買家取得聯(lián)系,優(yōu)先建議買家修改或取消退款。如買家無(wú)法操作,拒絕之后也一定提醒買家及時(shí)處理退款。
3、提升售后處理人員專業(yè)能力,快速響應(yīng)消費(fèi)者的售后問(wèn)題,及時(shí)處理退款/退貨申請(qǐng)。
4、合理分配售后處理人員,可以通過(guò)退款申請(qǐng)時(shí)間分配處理人員,高效處理退款/退貨申請(qǐng)。
5、商品詳情頁(yè)和直播中清晰說(shuō)明售后條件,減少不必要的未約定售后場(chǎng)景退款產(chǎn)生。
6、不夸大宣傳、不虛假宣傳,減少因描述不符產(chǎn)生的售后溝通及退款處理。
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