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伴隨電子發(fā)票的普及，越來(lái)越多消費(fèi)者選擇在下單以后開(kāi)電子發(fā)票。特別是在大促活動(dòng)期間，發(fā)票的批量上傳成了店鋪的一個(gè)難題，那么我們要如何快速批量快速上傳京東電子發(fā)票呢？一起來(lái)看看吧！

一、電子發(fā)票的開(kāi)票類(lèi)型有哪些   

1、電子發(fā)票自開(kāi)

自開(kāi)類(lèi)型的電子發(fā)票就是由商家自己或者第三方開(kāi)票機(jī)構(gòu)開(kāi)好發(fā)票并上傳到京東后臺(tái)的模式。

2、電子發(fā)票代開(kāi)

即京東后臺(tái)的代開(kāi)電子發(fā)票服務(wù)，付費(fèi)開(kāi)通后由京東開(kāi)票并上傳，商家無(wú)需單獨(dú)做其它操作。

下面分享的批量上傳方法也主要是針對(duì)自開(kāi)類(lèi)型電子發(fā)票的，如果您是代開(kāi)服務(wù)可以忽略本文哦

二、自開(kāi)電子發(fā)票上傳為何耗時(shí) 

自開(kāi)電子發(fā)票異常耗時(shí)與后臺(tái)上傳限制有關(guān)。目前商家后臺(tái)只能針對(duì)每一個(gè)訂單分別審核并上傳發(fā)票。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)相當(dāng)于一個(gè)訂單的發(fā)票要處理兩次：第一次要在開(kāi)票系統(tǒng)中一張一張的開(kāi)好，第二次要再到商家后臺(tái)一張一張的審核上傳。

三、如何批量快速上傳電子發(fā)票

批量上傳的方式是需要借助有批量上傳發(fā)票的工具，例如【京品通】才能實(shí)現(xiàn)，下面為大家分享一個(gè)批量上傳的方法，解決大家的燃眉之急。

1、財(cái)務(wù)人員需要先確認(rèn)是采用哪種方式來(lái)批量上傳，比如通過(guò)文件名識(shí)別、備注名識(shí)別還是表格識(shí)別     

文件名識(shí)別：即將開(kāi)票的發(fā)票文件名以訂單號(hào)命名     

備注名識(shí)別：即開(kāi)票時(shí)將訂單號(hào)編輯到發(fā)票的備注欄    

按表格識(shí)別:   即在開(kāi)票系統(tǒng)中將發(fā)票以表格的形式導(dǎo)出，然后再根據(jù)表格批量上傳

2、在開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)好發(fā)票并保存到本地文件中方便選擇。

3、通過(guò)工具批量選擇多張發(fā)票文件導(dǎo)入，并在列表記錄中檢查系統(tǒng)提示的匹配金額、訂單信息是否正常。

4、如果匹配狀態(tài)全部顯示成功，那么就可以直接點(diǎn)擊下方的全部上傳按鈕，將發(fā)票批量上傳到京東后臺(tái)。

四、上傳成功后是什么效果  

批量上傳成功后，京東商家后臺(tái)該條申請(qǐng)狀態(tài)將會(huì)自動(dòng)變成“開(kāi)票中”，可在全部開(kāi)票申請(qǐng)列表篩選開(kāi)票中數(shù)據(jù)查看結(jié)果。

五、電子發(fā)票批量上傳的前提  

1、請(qǐng)先確定公司在稅務(wù)局有開(kāi)通電子發(fā)票資質(zhì)，如果沒(méi)有這個(gè)資質(zhì)是無(wú)法開(kāi)電子發(fā)票的。

2、自開(kāi)服務(wù)要求商家具備電子發(fā)票的開(kāi)票能力，自己與第三方機(jī)構(gòu)合作開(kāi)票或者自己通過(guò)開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)票。

3、需要在商家后臺(tái)開(kāi)通電子發(fā)票自開(kāi)服務(wù)，這里說(shuō)的批量上傳是指自開(kāi)類(lèi)型的電子發(fā)票。    

 如果還未開(kāi)通可以在商家后臺(tái)--》發(fā)票管理--》消費(fèi)者電子發(fā)票配置中申請(qǐng)開(kāi)通

 六、自開(kāi)電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)

1.不產(chǎn)生額外的費(fèi)用，

2. 發(fā)票有自己人員管理， 管控性強(qiáng)

3. 一盤(pán)多用，方便其他業(yè)務(wù)開(kāi)具電子發(fā)票

4.可操作性強(qiáng)，自己把控開(kāi)票或沖紅；