天貓積分服務(wù)費(fèi)發(fā)票必須要開(kāi)嗎?怎么開(kāi)這個(gè)發(fā)票呢?
2021-01-26 16:17
首先如果買家在下單的過(guò)程中使用了天貓積分、購(gòu)物券、紅包等折扣服務(wù)的話,天貓商家就必須要給天貓的來(lái)開(kāi)具這些服務(wù)費(fèi)用的發(fā)票哦。并且這個(gè)發(fā)票沒(méi)有開(kāi)、或者不合格的話,天貓就會(huì)扣除保證金的一部分哦。這個(gè)天貓積分服務(wù)費(fèi)發(fā)票這么重要?我們要怎么開(kāi)呢?一起來(lái)看看吧~
一、開(kāi)票入口、開(kāi)票時(shí)間
1、入口:
登陸【商家中心】-【店鋪管理】-【賬房】—【發(fā)票管理】-【開(kāi)具發(fā)票】選擇向天貓開(kāi)票,登記發(fā)票信息。
2、時(shí)間:
時(shí)間以月為最小單位,也可季度或者半年開(kāi),可自行選擇開(kāi)票區(qū)間。商家選擇的開(kāi)票的期間最短的可以是以月為間隔的,并且不論是增值稅發(fā)票還是普通的發(fā)票都是可以的。
不過(guò)大家要記得的就是如果上個(gè)年度還有沒(méi)有開(kāi)具的發(fā)票的話,那么商家就必須在每年的5月32日之間將您的商戶系統(tǒng)中所有沒(méi)有開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行提交并且需要經(jīng)過(guò)天貓的審核哦。不然就會(huì)被扣除保證金,如下圖:
二、電子發(fā)票
目前天貓接受電子發(fā)票的,商家需要提供電子發(fā)票P(pán)DF格式或OFD格式文檔,發(fā)送至電子發(fā)票接收郵箱:tmall.jf-invoice@alibaba-inc.com(天貓積分發(fā)票組 ) 。
郵件標(biāo)題(例):【****店鋪】天貓積分發(fā)票電子發(fā)票
郵件內(nèi)容(例):****店鋪,2020年01/02/03/04/05月,積分發(fā)票電子發(fā)票審核,請(qǐng)查收。
附件:上傳電子發(fā)票P(pán)DF格式或OFD格式文檔
天貓將在收到郵件的10天內(nèi)完成發(fā)票審核,商家務(wù)必自行關(guān)注賬房后臺(tái)賬單審核狀態(tài),郵箱將不會(huì)回復(fù)發(fā)票審核的情況,僅作電子發(fā)票的接收。
三、天貓積分類服務(wù)費(fèi)發(fā)票內(nèi)容如何填寫(xiě)?
1、在【賬房-發(fā)票管理-開(kāi)具開(kāi)票-未開(kāi)具發(fā)票賬單】查詢欠票金額,勾選需要開(kāi)具發(fā)票的月份,可查看到“合計(jì)開(kāi)票金額”
(同一年度積分發(fā)票賬單,如有負(fù)數(shù)賬單請(qǐng)與其他賬單合并提交;若同一年度積分發(fā)票金額合計(jì)仍為負(fù)數(shù)的話則無(wú)需開(kāi)具);
2、按對(duì)應(yīng)金額要求開(kāi)具增值稅發(fā)票,發(fā)票具體詳細(xì)要求見(jiàn)下方詳細(xì)表格;
3、郵寄發(fā)票至指定地址,地址見(jiàn)下方詳細(xì)表格;(運(yùn)費(fèi)需商家承擔(dān),不收到付件;盡量使用快遞文件袋郵寄,不要使用盒子等包裝會(huì)影響審核效率)
4、記錄下發(fā)票號(hào)/發(fā)票金額/物流單號(hào)等信息;
5、勾選【賬房-發(fā)票管理-開(kāi)具開(kāi)票-未開(kāi)具發(fā)票賬單】中您所開(kāi)具的發(fā)票對(duì)應(yīng)賬單,點(diǎn)擊【開(kāi)具發(fā)票】進(jìn)入提交您開(kāi)具的發(fā)票信息頁(yè)面;
(要求提交的賬單金額=發(fā)票含稅金額,如需多月合計(jì)開(kāi)票則合并勾選賬單并提交);
6、填寫(xiě)之后賬單申請(qǐng)即可進(jìn)入【賬房-發(fā)票管理-開(kāi)具開(kāi)票-開(kāi)具記錄】,關(guān)注發(fā)票審核進(jìn)度直至【審核完結(jié)】;
那么關(guān)于天貓積分發(fā)票的內(nèi)容,先介紹到這里啦~
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